Εκδήλωση Ενδιαφέροντος

Ο ΘΕΑΤΡΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΥΠΡΟΥ ζητά να αγοράσει υπηρεσίες επίβλεψης και εκτέλεσης παραγωγής σε σχέση με το ρεπερτόριο του ΘΟΚ.  Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να τοποθετήσουν το Έντυπο Προσφοράς στο κιβώτιο προσφορών, έξω από τα Κεντρικά Γραφεία του Οργανισμού στην οδό Γρηγόρη Αυξεντίου 9, 1096 Λευκωσία, το αργότερο μέχρι τις 12 το μεσημέρι της Παρασκευής 28 Σεπτεμβρίου 2018.

Ερωτήσεις από τους ενδιαφερομένους θα μπορούν να υποβάλλονται στον Καλλιτεχνικό Διευθυντή του ΘΟΚ, ηλεκτρονικά στο artisticdirector@thoc.org.cy.

 

Αντικείμενο Σύμβασης

Ο ΘΟΚ επιθυμεί να αγοράσει υπηρεσίες από φυσικό ή νομικό πρόσωπο υπηρεσίες επίβλεψης και εκτέλεσης παραγωγής. Το εν λόγω πρόσωπο θα επιβλέπει συνολικά όλες τις διαφορετικές πτυχές της παραγωγικής διαδικασίας, από την παραγωγή έως τη σκηνή προς όφελος της διεύθυνσης. Αυτό απαιτεί, τη συγχρονισμένη εποπτεία όλων των πλευρών μιας παραγωγής και θα υποβάλλει κατάλληλες εκθέσεις προς τη διεύθυνση.

 

Περιγραφή Αρμοδιοτήτων

1. Ετοιμάζει τον τεχνικό προϋπολογισμό κάθε παραγωγής και, στη συνέχεια, αφού εγκριθεί από το ΔΣ, παρακολουθεί τη σωστή και χωρίς παρεκκλίσεις εκτέλεσή του, ελέγχοντας την ταμειακή ροή αγορών σε συνεργασία με τα υπόλοιπα εμπλεκόμενα Τμήματα και πάντοτε σε συνεννόηση με τον Λογιστή του Οργανισμού και τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή.
2. Συντάσσει και επιβλέπει το πρόγραμμα και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης των εργασιών κάθε τομέα.
3. Συντονίζει τους καλλιτέχνες με το τεχνικό προσωπικό για την καλύτερη και έγκαιρη εκτέλεση των τεχνικών εργασιών και ενημερώνει τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή σε περιπτώσεις που προκύπτουν οποιαδήποτε προβλήματα.
4. Παρακολουθεί και διασφαλίζει την όσο το δυνατόν σωστότερη και λιγότερο δαπανηρή εκτέλεση της παραγωγής προς όφελος του Οργανισμού.
5. Φροντίζει ώστε η πρόβα να εκτελείται χωρίς προβλήματα που μπορεί να προκύψουν από κακό συντονισμό, λανθασμένη επικοινωνία ή οποιαδήποτε άλλη δυσλειτουργία στο μέρος της παραγωγής. Παρακολουθεί τις πρόβες, μετά από συνεννόηση με τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή, όποτε κριθεί απαραίτητο.
6. Φροντίζει ώστε οι παραστάσεις να εκτελούνται χωρίς προβλήματα που οφείλονται στην παραγωγή ή στο τεχνικό ή στο βοηθητικό προσωπικό και επικοινωνεί με το σχετικό τεχνικό προσωπικό ώστε να δίνει άμεσες λύσεις σε έκτακτες συνθήκες. Είναι παρών/ούσα σε τακτά χρονικά διαστήματα στις παραστάσεις, μετά από συνεννόηση με τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή, προκειμένου να φροντίζει για την άρτια τεχνική ποιότητά τους.
7. Ελέγχει τα δελτία προβών και παραστάσεων και δίνει αναλυτικά αναφορά στον Καλλιτεχνικό Διευθυντή για τυχόν συμβάντα.
8. Είναι παρών/ούσα στις τεχνικές συναντήσεις, στις συναντήσεις που σχετίζονται με τις περιοδείες, και, αν είναι απαραίτητο, επί τόπου στις σκηνές των περιοδειών, προκειμένου να επιβεβαιώσει τη λειτουργικότητά τους και να διασφαλίζει την αρτιότητα των παραστάσεων και τη σωστή εκτέλεσή τους.
9. Ενημερώνει την Καλλιτεχνική Διεύθυνση σε κάθε περίπτωση που προκύπτει αλλαγή ή διαφοροποίηση στα συμφωνηθέντα.
10. Λαμβάνει γνώση, από το Γραφείο Τύπου, των προωθητικών ενεργειών πριν και κατά τη διάρκεια της παραγωγής.
11. Έχει την ευθύνη για το συντονισμό, την οργάνωση και την εκτέλεση παραγωγών σε περιπτώσεις συνεργασιών μεταξύ διαφόρων φορέων ή θεάτρων με τον Οργανισμό καθώς και μετακλήσεων άλλων θεατρικών σχημάτων από το εξωτερικό.
12. Συνδράμει τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή στον καταρτισμό, συντονισμό και οργάνωση του προγραμματισμού των δραστηριοτήτων του θεάτρου.

     

    Ποιοτικά Κριτήρια

    Νομικό Πρόσωπο

1. Το νομικό πρόσωπο θα πρέπει να αποδείξει ότι εργοδοτεί τουλάχιστον ένα υπάλληλο Απόφοιτο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Production Manager ή Οικονομικών ή Παραγωγής Πολιτιστικού Προϊόντος ή σχολής σχετικής με το Θέατρο (Θεατρικών Σπουδών, Δραματική Σχολή, Σχολή Σκηνοθεσίας, Σκηνογραφίας, κ.ά.)
2. Το νομικό πρόσωπο θα πρέπει να αποδείξει ότι κατέχει επαρκή εμπειρία στη θεατρική παραγωγή, είτε ως Παραγωγός ή ως Διευθυντής Παραγωγής.
3. Πλήρης χρονική διαθεσιμότητα.

   Θα συνεκτιμηθούν:

4. Η γνώση του κυπριακού θεατρικού γίγνεσθαι και, περαιτέρω, η γνώση της λειτουργίας του Θεατρικού Οργανισμού Κύπρου.
5. Η γενικότερη γνώση της θεατρικής πρακτικής, από το στάδιο της προεργασίας και της εκτέλεσης της παραγωγής ως εκείνο της πραγματοποίησης της παράστασης.
6. Η πρότερη συνεργασία με μεγάλους φορείς και ιδρύματα.

   (Κατάλληλα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις θα πρέπει να υποβληθούν στο μέρος Β του Εντύπου Προσφοράς).

    

   Φυσικό Πρόσωπο

1. Απόφοιτο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Production Manager ή Οικονομικών ή Παραγωγής Πολιτιστικού Προϊόντος ή σχολής σχετικής με το Θέατρο (Θεατρικών Σπουδών, Δραματική Σχολή, Σχολή Σκηνοθεσίας, Σκηνογραφίας, κ.ά.).
2. Επαρκής εμπειρία στη θεατρική παραγωγή, είτε ως Παραγωγός, είτε ως Διευθυντής Παραγωγής, είτε ως Βοηθός Παραγωγής.
3. Λευκό Ποινικό Μητρώο.
4. Πλήρης χρονική διαθεσιμότητα.
5. Πιστοποιητικό αυτοτελούς εργοδότησης.

   Θα συνεκτιμηθούν:

6. Η γνώση του κυπριακού θεατρικού γίγνεσθαι και, περαιτέρω, η γνώση της λειτουργίας του Θεατρικού Οργανισμού Κύπρου.
7. Η γενικότερη γνώση της θεατρικής πρακτικής, από το στάδιο της προεργασίας και της εκτέλεσης της παραγωγής ως εκείνο της πραγματοποίησης της παράστασης.
8. Η πρότερη συνεργασία με μεγάλους φορείς και ιδρύματα.

    

   Οικονομικές Διατάξεις

• Αναφορικά με την πιο πάνω προκήρυξη ισχύουν οι πρόνοιες της εγκυκλίου του Γενικού Λογιστηρίου Αρ.1767 ημερομηνίας 16 Ιουνίου 2017 αναφορικά με τη Σύναψη Συμβάσεων για αγορά μίσθωσης υπηρεσιών.
• Η πληρωμές θα γίνονται με την έκδοση νόμιμου τιμολογίου.
• Δεν θα πρέπει να υπάρχουν οφειλές προς Τμήμα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας, Τμήμα Φόρου Εισοδήματος και Τμήμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων. (Τα πιστοποιητικά θα υποβληθούν μόνο από τον επιτυχόντα προσφοροδότη πριν την υπογραφή της σύμβασης).
• Προϋπολογισμός Σύμβασης: €14.000
• Περίοδος Σύμβασης: 7 μήνες
• Αριθμός Παραγωγών: 10